Khi về Việt Nam đăng ký kết hôn, người đang định cư tại Mỹ cần chuẩn bị giấy tờ hợp lệ để chứng minh tình trạng hôn nhân. Thường trú nhân cần chuẩn bị bộ công hàm độc thân tại Mỹ trước khi về Việt Nam. Riêng công dân Mỹ có thể làm tại Mỹ hoặc tuyên thệ độc thân tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Mỹ ở Việt Nam, tùy vào cơ quan tiếp nhận chấp nhận hồ sơ nào.
Công hàm độc thân là gì?
Công hàm độc thân là bộ hồ sơ được chuẩn bị và hợp pháp hóa lãnh sự tại Mỹ nhằm chứng minh tình trạng hôn nhân của người đang định cư tại Mỹ khi về Việt Nam kết hôn.
Bộ công hàm độc thân thường:
- được chuẩn bị và thực hiện tại Mỹ, dựa trên giấy tờ và tình trạng pháp lý hiện tại của người làm hồ sơ
- có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền phía Mỹ, dưới hình thức giấy xác nhận hoặc bản tuyên thệ phù hợp
- được hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Việt Nam, để đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam
Vì sao khi về Việt Nam kết hôn lại cần công hàm độc thân?
Khi giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, cơ quan đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải xác định hai bên có đáp ứng đầy đủ điều kiện kết hôn hay không.
Việc yêu cầu giấy tờ này nhằm:
- Xác định người đăng ký kết hôn hiện không có quan hệ hôn nhân hợp pháp với người khác.
- Ngăn ngừa trường hợp một người đăng ký nhiều cuộc hôn nhân cùng lúc.
- Làm căn cứ để cơ quan hộ tịch xác nhận hai bên đủ điều kiện kết hôn.
- Bảo đảm giấy chứng nhận kết hôn được cấp đúng quy định và có giá trị pháp lý.
Công hàm độc thân là bộ hồ sơ chứng minh hợp lệ để cơ quan Việt Nam có cơ sở pháp lý giải quyết việc đăng ký kết hôn đúng quy định đối với người định cư ở nước ngoài.
Ai bắt buộc phải làm công hàm độc thân?
Thường trú nhân Mỹ
Thường trú nhân Mỹ vẫn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Mỹ. Hồ sơ nên được thực hiện trước khi về Việt Nam để thuận tiện cho việc công chứng, xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự.
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào quốc tịch, thời gian cư trú, lịch sử hôn nhân và yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch tại Việt Nam.
Công dân Mỹ
Công dân Mỹ có hai lựa chọn:
- Làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ trước khi về Việt Nam.
- Tuyên thệ độc thân tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Mỹ ở Việt Nam.
Nếu chọn tuyên thệ tại Việt Nam, nên xác nhận trước với cơ quan đăng ký hộ tịch nơi nộp hồ sơ vì không phải nơi nào cũng áp dụng giống nhau.
Bộ hồ sơ “công hàm độc thân” gồm những gì?
Bộ hồ sơ công hàm độc thân gửi cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ thường bao gồm 10 giấy tờ sau:
- Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): văn bản xác nhận hiện đang độc thân, do chủ hồ sơ ký và công chứng tại Mỹ.
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu dùng cho hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài.
- Lý lịch cá nhân: cung cấp thông tin nhân thân cơ bản của người làm hồ sơ.
- Bản xác nhận không có trở ngại kết hôn (Statement of Non-impediment to Marriage): xác nhận đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật.
- Đơn xin vắng mặt và giấy ủy quyền: chỉ áp dụng nếu ủy quyền cho người tại Việt Nam nộp hồ sơ kết hôn trước.
- Giấy chứng nhận chưa kết hôn: như Certificate of Non-marriage hoặc Certificate of No Record, do cơ quan có thẩm quyền tại Mỹ cấp.
- Giấy tờ chấm dứt hôn nhân trước (nếu có): bao gồm giấy ly hôn, hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng cũ trong trường hợp đã từng kết hôn.
- Giấy xác nhận sức khỏe do bác sĩ cấp: giấy này thường được khuyến nghị làm tại Việt Nam để thuận tiện và tiết kiệm chi phí.
- CCCD của vợ/chồng bên Việt Nam: dùng để hoàn tất hồ sơ đăng ký kết hôn tại Phòng Tư pháp địa phương.
- Giấy tờ passport và tình trạng cư trú, tùy cách khai hồ sơ:
-
-
- nếu khai quốc tịch Mỹ: bản sao passport Mỹ
- nếu khai quốc tịch Việt Nam: bản sao passport Việt Nam kèm thẻ xanh (Green Card)
-
Lưu ý quan trọng khi làm công hàm độc thân
Khi làm công hàm độc thân tại Mỹ, bạn nên lưu ý một số điều sau:
- Toàn bộ thủ tục công hàm độc thân phải hoàn tất tại Mỹ trước khi mang hồ sơ về Việt Nam sử dụng.
- Công hàm độc thân chỉ được làm tại Mỹ, khi đã về Việt Nam sẽ không thể làm bổ sung hay chỉnh sửa.
- Bộ công hàm độc thân chỉ có hạn 6 tháng, nên cần xác định thời gian đăng ký kết hôn phù hợp để tránh hết hạn và phải làm lại.
- Mọi thông tin trong hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối, chỉ cần sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả hoặc yêu cầu làm lại.
ICAFAS hỗ trợ làm công hàm độc thân tại Mỹ như thế nào?
Công hàm độc thân là bộ hồ sơ cần thực hiện đúng quy trình và đúng yêu cầu của từng County/State tại Mỹ để tránh thời gian làm lại. Với kinh nghiệm xử lý thực tế, ICAFAS hỗ trợ khách hàng hoàn tất hồ sơ một cách chủ động và thuận tiện.
Khi làm công hàm độc thân cùng ICAFAS, bạn sẽ được:
- tư vấn rõ ràng, xác định đúng hồ sơ cần chuẩn bị theo từng trường hợp
- hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị trọn bộ công hàm độc thân đúng quy định, sẵn sàng sử dụng tại Việt Nam
- hỗ trợ hồ sơ trên toàn bộ 50 tiểu bang của Mỹ
- tối ưu thời gian và chi phí nhờ quy trình làm việc rõ ràng, quen thuộc với từng bước xử lý
- dễ dàng trao đổi hồ sơ và thông tin nhờ đội ngũ hỗ trợ tại cả Mỹ và Việt Nam
ICAFAS đồng hành cùng bà từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất bộ công hàm độc thân hợp lệ, giúp việc đăng ký kết hôn tại Việt Nam diễn ra đúng kế hoạch và thuận lợi.
