Người từ Mỹ về Việt Nam kết hôn thường cần chuẩn bị tờ khai đăng ký kết hôn, giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và giấy tờ về cuộc hôn nhân trước nếu có. Các giấy tờ do Mỹ cấp có thể cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch và chứng thực trước khi nộp tại Việt Nam.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xác định từng loại giấy tờ cần chuẩn bị, nơi nộp hồ sơ, thời gian giải quyết và những lỗi thường gặp khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Điều kiện đăng ký kết hôn với người Mỹ tại Việt Nam
Hai bên cần đáp ứng các điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam:
- Nam phải từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi
- Việc kết hôn phải hoàn toàn tự nguyện
- Hai bên không bị mất năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị cấm kết hôn.
- Tại thời điểm đăng ký, mỗi bên cũng phải đang trong tình trạng chưa có vợ hoặc chưa có chồng. Nếu đã từng kết hôn, cuộc hôn nhân trước phải được chấm dứt hợp pháp trước khi đăng ký cuộc hôn nhân mới.
Hồ sơ kết hôn tại Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài thường gồm các nhóm giấy tờ dưới đây:
Tờ khai đăng ký kết hôn
Tờ khai phải được điền đúng theo mẫu quy định. Nếu hai bên cùng nộp hồ sơ trực tiếp, có thể khai chung vào một tờ khai. Đây là giấy tờ cơ bản không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký kết hôn.
Giấy tờ tùy thân của hai bên
Mỗi bên cần cung cấp hoặc xuất trình giấy tờ còn giá trị để cơ quan tiếp nhận xác minh nhân thân và quốc tịch.
– Với người đang định cư ở Mỹ:
- Nếu dùng quốc tịch Mỹ: chuẩn bị bản sao passport Mỹ
- Nếu dùng quốc tịch Việt Nam: chuẩn bị bản sao passport Việt Nam kèm thẻ xanh
– Với vợ/chồng đang ở Việt Nam: chuẩn bị thẻ căn cước công dân (CCCD)
Ngoài ra, hai bên phải có tờ khai lý lịch cá nhân để nộp kèm khi đăng ký kết hôn. Tờ khai này dùng để cung cấp và thống nhất các thông tin cơ bản của người đăng ký, tránh sai lệch giữa các giấy tờ trong hồ sơ.
Lưu ý: cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm giấy tờ về nơi cư trú của vợ/chồng đang ở Việt Nam để xác định đúng nơi có thẩm quyền nhận hồ sơ.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Đây là giấy tờ dùng để chứng minh mỗi bên hiện đang độc thân và đủ điều kiện kết hôn.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của vợ/chồng ở Việt Nam do xã hoặc phường cấp
– Giấy xác nhận độc thân của người định cư ở Mỹ:
Thông thường, bạn sẽ cần chuẩn bị bộ công hàm độc thân do cơ quan có thẩm quyền tại Mỹ cấp và đã được hợp pháp hóa lãnh sự để dùng trong hồ sơ đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Tuy nhiên, công hàm độc thân thường mất nhiều thời gian để chuẩn bị và phải làm khi bạn còn ở Mỹ. Vì vậy, nếu dự định về Việt Nam kết hôn, bạn nên làm bộ công hàm trước khoảng 2 đến 3 tháng để tránh trễ kế hoạch về Việt Nam đăng ký kết hôn.
Xem thêm: Ai cần làm Công hàm độc thân khi về Việt Nam kết hôn?
Nếu là công dân Mỹ, bạn cũng có thể làm tuyên thệ độc thân (Single Status Affidavit) tại Lãnh sự quán Mỹ ở Việt Nam. Tuy nhiên, bạn vẫn nên hỏi trước nơi dự định đăng ký kết hôn, vì không phải địa phương nào tại Việt Nam cũng chấp nhận loại giấy này.
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Giấy phải do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp và xác nhận người đăng ký không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác khiến họ không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi.
- Nếu khám tại Mỹ, giấy khám sức khỏe thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch trước khi sử dụng tại Việt Nam.
- Bạn có thể khám sức khỏe tại Việt Nam và thông báo rõ mục đích là khám để đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Phương án này giúp hạn chế thủ tục xử lý giấy tờ nước ngoài, đồng thời dễ chủ động hơn về thời gian và chi phí.
Lưu ý: Nếu giấy khám sức khỏe có ghi thời hạn sử dụng, thời hạn được xác định theo nội dung trên giấy. Nếu không ghi thời hạn, giấy thường có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp, vì vậy bạn nên sắp xếp lịch khám phù hợp để giấy vẫn còn hiệu lực khi nộp hồ sơ.
Xem thêm: Có bắt buộc khám sức khỏe khi về Việt Nam kết hôn?
Giấy tờ về cuộc hôn nhân trước
Nếu đã từng kết hôn, bạn cần bổ sung giấy tờ chứng minh cuộc hôn nhân trước đã chấm dứt hợp pháp, chẳng hạn như:
- Bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực, nếu đã ly hôn.
- Giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử, nếu vợ hoặc chồng trước đã qua đời.
Trường hợp bạn là công dân Việt Nam, trước đây đăng ký kết hôn tại Việt Nam nhưng sau đó ly hôn tại Mỹ, cần kiểm tra xem việc ly hôn đã được ghi vào Sổ hộ tịch Việt Nam hay chưa. Nếu dữ liệu hộ tịch chưa thể hiện thông tin này, bạn phải thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn trước khi đăng ký kết hôn mới tại Việt Nam.
Giấy ly hôn, giấy chứng tử hoặc tài liệu khác do cơ quan Mỹ cấp có thể phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch.
Các lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ kết hôn tại Việt Nam
Không nộp giấy tờ chứng minh cuộc hôn nhân trước đã chấm dứt
Nếu trước đây bạn đã từng kết hôn, hồ sơ thường phải có thêm phán quyết ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng trước để chứng minh hiện tại bạn đủ điều kiện kết hôn.
Trường hợp các giấy tờ này do phía Mỹ cấp, thông thường cũng cần được xử lý đúng thủ tục trước khi dùng tại Việt Nam. Nếu thiếu nhóm giấy này, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc chưa được tiếp nhận.
Không để ý thời hạn hiệu lực của giấy tờ
Một số giấy tờ trong hồ sơ chỉ có giá trị trong thời gian nhất định, nhưng nhiều người lại không kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Ví dụ, giấy xác nhận độc thân do phía Mỹ cấp nếu đã quá 6 tháng thì có thể không còn giá trị sử dụng. Ngoài ra, giấy khám sức khỏe cũng cần còn trong thời hạn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
Không hợp pháp hóa giấy tờ theo đúng yêu cầu
Một số giấy tờ do phía Mỹ cấp như tuyên thệ độc thân, chứng nhận chưa kết hôn, giấy khám sức khỏe thường không thể nộp trực tiếp tại Việt Nam.
Trước khi đưa vào hồ sơ đăng ký kết hôn, các giấy này thường cần được xử lý đúng thủ tục, trong đó có bước hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu chưa làm bước này, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối tiếp nhận.
ICAFAS có thể hỗ trợ gì cho bạn?
Nếu bạn chưa rõ hồ sơ kết hôn tại Việt Nam của mình cần bắt đầu từ đâu, ICAFAS có thể hỗ trợ bạn từng bước để hạn chế những sai sót trong quá trình chuẩn bị.
- Định hướng đúng giấy tờ cần nộp theo từng tình huống
- Hỗ trợ làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ
- Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy
- Kiểm tra thời hạn của các giấy tờ quan trọng
- Rà soát thông tin để hạn chế sai lệch, thiếu giấy tờ
Nhờ đó, bạn có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng hướng, hạn chế thiếu sót và giảm nguy cơ phát sinh khi nộp.
