Công hàm độc thân

Công hàm độc thân là loại giấy tờ quan trọng bắt buộc phải có nếu bạn dự định về Việt Nam kết hôn. Vậy, Công hàm độc thân là gì? Làm Công hàm độc thân như thế nào? Hãy cùng ICAFAS tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Công hàm độc thân là gì?

Công hàm độc thân là bộ hồ sơ chứng nhận độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng. Bộ hồ sơ Công hàm độc thân được xác nhận bởi cơ quan ngoại giao của hai nước Mỹ và Việt Nam.

Ai có thể làm công hàm độc thân?

Công dân Mỹ và thường trú nhân muốn đăng ký kết hôn ở Việt Nam thì cần phải làm Công hàm độc thân để tiến hành đăng ký kết hôn tại Phòng tư pháp quận/huyện (nơi thường trú của người vợ/chồng) ở Việt Nam.

Các bước làm công hàm độc thân

Bước 1: Đến County Clerk nơi đang sống để làm xác nhận chưa kết hôn/đã ly hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record).

Nước Mỹ có hơn 3000 County (Hạt), mỗi County sẽ có những quy định khác nhau về thủ tục và lệ phí. Để tìm được địa chỉ County Clerk của nơi mình đang sống, bạn vào Google gõ County Clerk kèm với tên của County đó, ví dụ:

Lưu ý: 

Một số County không cấp Xác nhận độc thân, mà phải nộp lên Thư ký tiểu bang để xác nhận, chẳng hạn như County Colorado, bang Texas.

Thời gian mỗi County (hoặc tiểu bang) cấp Xác nhận độc thân khác nhau rất nhiều. Có những County bạn có thể đến trực tiếp và lấy trong ngày. Ngược lại, cũng có những County chỉ nhận hồ sơ qua bưu điện và thời gian chờ xử lý rất lâu, chẳng hạn County Onondaga của New York có thể mất từ 20 – 24 tuần để lấy Xác nhận độc thân này.

Bước 2: In và điền thông tin vào các tờ đơn sau:

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status).

2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration).

3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).

4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage).

5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (nếu muốn ủy quyền cho vợ/chồng bên Việt Nam nộp trước).

Bước 3: Công chứng các tờ đơn (Notary Public).

Mang 5 tờ khai thông tin ở bước 2 đến phòng công chứng (Notary public) để công chứng.

Để tìm phòng công chứng gần nhà, bạn vào Google gõ Notary public và tên County mà mình đang sống.

Bước 4: Công chứng ở tiểu bang (Apostille)

Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên cần phải gửi lên Đổng lý tiểu bang (Secretary of State) của Bang để xác thực con dấu và chữ ký của Công chứng viên (Apostille/Authentication) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam hợp pháp hóa thành bộ Công hàm độc thân.

Thông thường, các tiểu bang sẽ cho phép thực hiện Apostille qua bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bang California chia làm 2 nơi để công chứng tiểu bang: ở Sacramento và ở Los Angeles, lệ phí là $20/bản.

Thông tin tham khảo về Công chứng tiểu bang ở California.

Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.

Hồ sơ cần thiết để làm công hàm độc thân

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status).

2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration).

3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).

4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage).

5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (Power of attorney) – trường hợp ủy quyền cho người ở Việt Nam nộp hồ sơ trước.

6. Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record).

7. Giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của hôn nhân trước (trường hợp từng ly hôn hoặc chồng/vợ cũ đã qua đời).

8. Giấy xác nhận sức khỏe do bác sĩ cấp (Giấy này nên về Việt Nam làm sẽ thuận tiện và chi phí cũng thấp hơn).

9. Nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Mỹ thì cần: Bản sao Passport Mỹ, nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Việt Nam thì cần chuẩn bị: Bản sao Passport Việt Nam kèm với Thẻ xanh (Green card).

10. Căn cước công dân của vợ/chồng bên Việt Nam.

Công hàm độc thân làm tại Việt Nam được không?

Hiện tại việc làm Công hàm độc thân chỉ có thể làm tại Mỹ. Riêng đối với công dân Mỹ, nếu đang ở Việt Nam mà muốn kết hôn thì  có thể đặt lịch hẹn trực tuyến với Lãnh sự quán (hoặc Đại sứ quán) Mỹ tại Việt Nam để tuyên thệ độc thân. Tuy nhiên, không phải ở địa phương nào tại Việt Nam cũng chấp nhận tuyên thệ độc thân. 

Công hàm độc thân sẽ mất nhiều thời gian chuẩn bị ở Mỹ, nhưng khi về Việt Nam thì đỡ mất thời gian đi lại hay phải chờ lịch hẹn với Lãnh sự quán Mỹ. Hồ sơ này cũng được chấp nhận ở hầu hết các địa phương tại Việt Nam. Vì vậy, bạn nên làm Công hàm độc thân trước khi về Việt Nam 2 đến 3 tháng, đồng thời nên tìm dịch vụ uy tín để được hỗ trợ vì thủ tục này khá phức tạp và yêu cầu nhiều loại giấy tờ.

Thời hạn bộ Công hàm độc thân

Bộ Công hàm độc thân sẽ có giá trị 06 tháng, ICAFAS khuyên bạn nên tranh thủ về Việt Nam kết hôn trước khi bộ Công hàm độc thân hết hạn.

Thủ tục làm Công hàm độc thân tại Mỹ cùng ICAFAS

Bộ Công hàm độc thân gồm nhiều giấy tờ phức tạp, thời gian làm việc tại các County (hoặc State) cũng rất khác nhau. 

ICAFAS đã hỗ trợ thành công hàng ngàn bộ hồ sơ công hàm độc thân, chúng tôi sẽ giúp bạn:

– Tiết kiệm chi phí, thậm chí thấp hơn cả khi bạn tự làm.

– Không cần tốn thời gian để tự tìm hiểu các thủ tục.

– Hỗ trợ làm Công hàm độc thân khắp 50 tiểu bang của Mỹ.

– Có văn phòng cả ở Mỹ và ở Việt Nam nên việc trao đổi thông tin và hồ sơ rất dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường xuyên