Khi sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Mỹ với visa không định cư, việc gia hạn passport Việt Nam là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tình trạng cư trú hợp pháp.
Người đang ở Mỹ với visa không định cư (du học, du lịch, lao động tạm thời,…) cũng có thể gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ mà không cần phải quay về Việt Nam. Dưới đây là những lưu ý quan trọng và hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn passport cho du học sinh, người lao động tạm thời, khách du lịch tại Mỹ hoặc hôn phu/hôn thê của công dân Mỹ.
Điều kiện cần thiết để gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ
Người đang ở Mỹ với visa không định cư (du học, lao động, du lịch,…) có thể gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ mà không cần phải quay về Việt Nam. Tuy nhiên, để đủ điều kiện gia hạn, bạn cần chứng minh được việc cư trú tại Mỹ của mình là hợp pháp. Các điều kiện bao gồm:
-
- Passport Việt Nam vẫn còn hạn hoặc đã hết hạn gần đây. Nếu passport của bạn bị mất không còn bản sao hoặc bản chụp, bạn phải thực hiện thủ tục làm mới passport Việt Nam. Thủ tục này thường mất thời gian dài để xác minh.
- Chứng minh bạn đang cư trú hợp pháp tại Mỹ

Các loại giấy tờ cần thiết
Để gia hạn Passport Việt Nam tại Mỹ, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
-
- Tờ khai đề nghị cấp Passport có dán ảnh
- 02 ảnh cỡ 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm (Xem hướng dẫn chụp ảnh làm passport Việt Nam của ICAFAS)
- Sơ yếu lý lịch
- Nộp bản gốc hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn.
- Giấy tờ chứng minh bạn đang lưu trú hợp pháp tại Mỹ
Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Mỹ rất quan trọng khi gia hạn passport Việt Nam, đặc biệt với các đối tượng có visa không định cư (visa du học, du lịch, lao động…).
Visa Mỹ có thể giúp bạn nhập cảnh vào Mỹ nhưng không chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp. Để chứng minh được, người đến Mỹ diện không định cư (đi du lịch, du học, lao động tạm thời,…) cần sử dụng đến mẫu I-94 (Arrival/Departure Record – Hồ sơ đi đến) được cấp tự động khi nhập cảnh.

I-94 có thể lấy từ trang web của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP).

Tuy vậy, việc chứng minh tình trạng cư trú thông qua I-94 cũng sẽ tùy theo trường hợp, do I-94 cấp cho từng loại visa không định cư sẽ khác nhau:
Gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ cho khách du lịch Mỹ và người lao động tạm thời
Đối với khách du lịch (visa B1/B2) và người lao động (visa L1, H1B,…), I-94 được cấp cho họ thường ghi rõ ngày nhập cảnh và ngày hết hạn lưu trú.

Vì vậy khi gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ cho khách du lịch hoặc người lao động tạm thời, đương đơn chỉ cần nộp I-94 có ghi rõ thời hạn lưu trú để chứng minh bạn đang ở Mỹ hợp pháp với mục đích du lịch.
Gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ cho du học sinh
Đối với du học sinh (visa F-1/M-1), I-94 được cấp thường sẽ ghi ngày hết hạn lưu trú là “D/S” (Duration of Status) nghĩa là có thể ở lại Mỹ miễn là duy trì trạng thái du học. Thông tin chi tiết về trạng thái du học như chương trình, thời gian học,… sẽ có trên mẫu I-20 được cấp bởi các trường học tại Mỹ.

Vì vậy, khi gia hạn passport Việt Nam cho du học sinh, du học sinh cần cung cấp đồng thời mẫu I-94 và I-20.

Gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ cho hôn phu/hôn thê của công dân Mỹ
Đối với hôn phu/hôn thê của công dân Mỹ (visa K1), I-94 được cấp sẽ ghi hạn lưu trú là 90 ngày:
- Nếu gia hạn passport trong vòng 90 ngày này, chỉ cần nộp mẫu I-94.
- Tuy nhiên, nếu thời gian gia hạn diễn ra sau 90 ngày và trong khi đang chờ chuyển diện xin thẻ xanh, có thể nộp giấy phép làm việc (Employment Authorization Document – EAD) để chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp.

Lưu ý: phê duyệt I-797C của USCIS trong lúc chờ chuyển diện K1 không cung cấp thông tin về hạn lưu trú nên sẽ không đủ để chứng minh bạn đang ở Mỹ hợp pháp.
Lưu ý về passport và visa cũ khi gia hạn passport Việt Nam
Thông thường, các loại visa du lịch, du học, hoặc lao động không định cư của Mỹ thường được cấp dưới dạng nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) nghĩa là:
- Nếu visa du lịch Mỹ còn hạn, bạn có thể tiếp tục du lịch đến Mỹ mà không cần xin visa mới.
- Nếu đang du học hoặc làm việc tại Mỹ, bạn có thể về Việt Nam thăm gia đình rồi quay lại Mỹ để tiếp tục học tập hoặc làm việc, miễn là visa còn hiệu lực.

Để kiểm tra chính xác, bạn có thể xem mục “Entries” trên visa. Nếu mục này có ký hiệu “M”, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần. Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Mỹ, nếu visa nằm trong passport đã hết hạn, thì visa đó vẫn có giá trị cho đến ngày hết hạn, trừ khi bị hủy hoặc thu hồi.
Bạn vẫn có thể sử dụng visa còn hạn trong passport hết hạn và passport mới đã gia hạn để nhập cảnh Mỹ. Vì vậy, khi gia hạn passport, bạn cần giữ lại passport cũ có visa Mỹ còn hạn và tuyệt đối không tháo rời visa đó để dán vào passport mới. Để giữ lại passport Việt Nam cũ có visa Mỹ còn hạn khi gia hạn passport Việt Nam tại Mỹ bạn cần:
- Khi gia hạn passport ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ: bạn phải nộp lại passport cũ. Nếu muốn giữ lại, bạn cần ghi rõ trong mục “Nội dung đề nghị” của tờ khai xin cấp lại passport là “Giữ lại passport cũ vì passport cũ có visa Mỹ còn hạn.” Thông thường, họ sẽ đục lỗ Passport cũ của bạn, nhưng bạn vẫn giữ lại được visa hợp lệ.

- Nếu đang ở Mỹ và gia hạn passport cùng với ICAFAS: Bạn chỉ cần chụp lại trang thông tin của passport cũ và gửi cho ICAFAS. ICAFAS sẽ hỗ trợ bạn gia hạn và bạn sẽ được giữ lại passport cũ.
Kết luận
Việc gia hạn hộ chiếu Việt Nam khi đang sinh sống hoặc làm việc tại Mỹ là một quy trình không phức tạp, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ đúng quy trình. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục gia hạn hộ chiếu Việt Nam tại Mỹ, hãy liên hệ ngay với ICAFAS để được tư vấn chi tiết!