Công văn nhập cảnh thường được sử dụng trong trường hợp cần nhập cảnh Việt Nam gấp nhưng không còn đủ thời gian xin E-visa hoặc hoàn tất thủ tục nhận visa trước ngày bay.
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh (Approval Letter for Entry) là văn bản chấp thuận do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp, cho phép người nước ngoài làm thủ tục xin visa nhập cảnh Việt Nam thông qua sự bảo lãnh của một đơn vị tại Việt Nam.
Công văn nhập cảnh chỉ là giấy chấp thuận để bạn tiếp tục nhận visa, không có giá trị thay thế visa khi nhập cảnh. Tùy vào yêu cầu khi xin công văn, bạn có thể chọn nhận visa tại một trong các địa điểm:
- Sân bay quốc tế Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…).
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước Mỹ.
Khi nào cần dùng công văn nhập cảnh?
Công văn nhập cảnh thường được dùng khi bạn cần làm thủ tục theo diện nhận visa tại sân bay (Visa on Arrival), thay vì xin visa từ trước như thường lệ. Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Sắp đến ngày bay nhưng chưa có visa: Khi lịch trình đã cận kề và không thể chờ kết quả E-visa theo thời gian thông thường, bạn có thể xem xét làm công văn nhập cảnh để nhận visa tại sân bay.
- Hồ sơ E-visa gặp vấn đề: Thông tin khai báo bị sai, hồ sơ chưa có kết quả hoặc E-visa không kịp cấp trước chuyến bay. Trong trường hợp phù hợp, công văn nhập cảnh có thể được sử dụng để hỗ trợ thủ tục nhận visa tại sân bay.
Lưu ý: hồ sơ xin công văn nhập cảnh hiện được tiếp nhận dưới hai hình thức: nộp online qua cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Quy trình nhập cảnh tại sân bay bằng công văn nhập cảnh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và xin công văn trước khi bay
Trước khi bay, bạn cần chuẩn bị passport còn giá trị và các giấy tờ cần thiết để bên bảo lãnh tại Việt Nam làm thủ tục xin công văn nhập cảnh.
Bước 2: Nhận công văn nhập cảnh trước khi lên máy bay
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận công văn nhập cảnh. Nên kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, số passport, mục đích nhập cảnh và thời hạn để tránh sai sót.
Bước 3: Đến quầy cấp visa tại sân bay
Khi đến sân bay, bạn cần đến quầy Visa on Arrival (Landing visa) trước để làm thủ tục nhận visa tại sân bay:
- Nộp hồ sơ: passport gốc còn hạn, bản in công văn nhập cảnh, tờ khai xuất nhập cảnh và ảnh thẻ theo yêu cầu.
- Thanh toán: Đóng lệ phí dán visa.
- Kiểm tra: Khi nhận lại hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ miếng dán visa xem thông tin đã chính xác chưa.
Bước 4: Nhận visa và làm thủ tục nhập cảnh
Sau khi được cấp visa và dán vào passport, bạn mang passport đến quầy kiểm soát nhập cảnh (Immigration) để hoàn tất thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam.
Công văn nhập cảnh khác gì e-visa Việt Nam?
Công văn nhập cảnh bản chất không giống nhau:
- Công văn nhập cảnh là giấy chấp thuận để bạn nhận visa tại sân bay
- Còn e-visa là visa điện tử đã được cấp sẵn để dùng khi nhập cảnh.
| Tiêu chí | Công văn nhập cảnh | E-visa |
| Người thực hiện | Thường cần đơn vị tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh và làm thủ tục xin công văn | Người xin có thể tự nộp online hoặc nhờ dịch vụ hỗ trợ |
| Hình thức nộp | Đơn vị bảo lãnh nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh | Nộp online trên hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam |
| Cách nhận Visa | Sau khi có công văn, nhận visa dán trực tiếp vào passport tại Sân bay khi nhập cảnh (Visa on Arrival) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam | Người xin nhận file e-visa điện tử qua email, in ra và mang theo khi nhập cảnh |
| Mục đích | Thường được cân nhắc trong các trường hợp chưa xin visa và cần nhận visa tại sân bay. | Thường phù hợp với nhiều trường hợp phổ biến như du lịch, thăm thân, công tác ngắn ngày nếu đáp ứng điều kiện |
| Thời hạn và số lần nhập cảnh | Phụ thuộc vào loại visa được chấp thuận theo từng trường hợp cụ thể | Thời hạn 30 ngày hoặc 90 ngày, có thể một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh |
Lưu ý quan trọng khi sử dụng công văn nhập cảnh
Kiểm tra kỹ thông tin trên công văn
Bạn nên đối chiếu lại các thông tin quan trọng như họ tên, số passport, mục đích nhập cảnh, thời hạn visa và nơi nhận visa. Chỉ cần một thông tin bị sai hoặc không khớp, quá trình làm thủ tục nhận visa tại sân bay cũng có thể bị chậm.
Mang theo passport còn hạn
Dù đã có công văn nhập cảnh, bạn vẫn cần passport còn giá trị để làm thủ tục nhận visa và nhập cảnh vào Việt Nam. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn passport từ sớm để tránh rơi vào tình huống sát ngày bay mới phát hiện giấy tờ không còn phù hợp.
Chuẩn bị sẵn lệ phí dán visa
Công văn nhập cảnh không thay thế cho visa, nên khi đến sân bay, bạn vẫn cần đóng lệ phí để được dán visa vào passport. Chuẩn bị sẵn khoản phí này từ trước sẽ giúp quá trình làm thủ tục thuận lợi hơn, tránh bị lúng túng khi vừa hạ cánh.
Nếu chưa rõ trường hợp của mình phù hợp với loại giấy tờ nhập cảnh nào, hãy liên hệ ICAFAS để được tư vấn miễn phí và lựa chọn phương án phù hợp, giúp quá trình nhập cảnh vào Việt Nam thuận tiện và rõ ràng hơn.
