fbpx

Công hàm độc thân là gì?

Công hàm độc thân là bộ hồ sơ chứng nhận độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng.

Bộ hồ sơ chứng nhận độc thân này được xác nhận bởi cơ quan ngoại giao của 2 nước nên gọi là Công hàm độc thân.

Ai cần làm công hàm độc thân?

Công dân Mỹ và thường trú nhân muốn đăng ký kết hôn ở Việt Nam thì cần phải làm công hàm độc thân để tiến hành đăng ký kết hôn tại phòng tư pháp Quận/huyện nơi vợ/chồng ở Việt Nam đang cư trú.

Riêng đối với công dân Mỹ có thể có thêm 1 lựa chọn là về Việt Nam rồi đến Lãnh sự quán Mỹ để tuyên thệ độc thân và tiến hành hợp pháp hóa ở Sở ngoại vụ. Tuy nhiên, hình thức này không phải được chấp nhận tại tất cả các địa phương, vì vậy cần phải hỏi rõ quận/huyện nơi dự định đăng ký kết hôn trước khi về Việt Nam để tránh các rắc rối không cần thiết.

Các bước cần thực hiện làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ

Bước 1: Đến County Clerk nơi đang sống để làm xác nhận chưa kết hôn/ đã li hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record)

Nước Mỹ có hơn 3000 county (hạt), mỗi county sẽ có những quy định khác nhau 1 chút về thủ tục và lệ phí, để tìm được địa chỉ county clerk của nơi mình đang sống, anh chị vào Goolge gõ County cleark kèm với tên của county đó, ví dụ:

Tìm county để làm xác nhận chưa chưa kết hôn để làm công hàm độc thân
Cách tìm county để lấy giấy xác nhận chưa kết hôn/đã li hôn

Lưu ý: một số county không cấp Xác nhận độc thân, mà phải nộp lên Thư ký tiểu bang để xác nhận, chẳng hạn county Colorado, bang Texas.

Thời gian để county (hoặc tiểu bang) cấp xác nhận độc thân này cũng khác nhau rất nhiều. Có những county có thể đến trực tiếp và lấy trong ngày, ngược lại, có những county chỉ nhận hồ sơ qua bưu điện và thời gian chờ xử lý rất lâu, chẳng hạn county Onondaga của New York có thể mất từ 20-24 tuần để lấy xác nhận độc thân này.

Bước 2: In và điền thông tin vào các tờ đơn sau:

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)
Tải mẫu đơn: Tại đây.

01.-mau_tuyen_the_doc_than-Notary-1

2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)

Tải mẫu đơn: Tại đây.

02.-To-khai-dang-ky-ket-hon-Notary

3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)

Tải mẫu đơn: Tại đây.

03.mau_ly_lich_ca_nhan-Notary

4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impedement to marriage)

Tải mẫu đơn: Tại đây.

04.-xac_nhan_khong_can_tro_ket_hon-Notary

5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (nếu muốn ủy quyền cho vợ/chồng bên Việt Nam nộp trước)

Tải mẫu đơn: Tại đây.

05-mau_uy_quyen

Bước 3: Công chứng các tờ đơn (Notary Public)

Mang 5 tờ khai thông tin ở bước 2 đến phòng công chứng (Notary public) để công chứng.

Để tìm phòng công chứng gần nhà, anh chị vào google gõ Notary public và tên county mình đang sống, xem hình minh họa

Tìm phòng công chứng ở Mỹ
Tìm phòng công chứng chữ ký để làm công hàm độc thân

Bước 4: Công chứng ở tiểu bang (Apostille)

Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên cần phải gửi lên Thư ký bang (Secretary of State) để công chứng tiểu bang (Apostille) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam để làm hợp pháp hóa thành Bộ công hàm độc thân.

Thông thường, các tiểu bang sẽ cho phép thực hiện Apostille qua bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bang California chia làm 2 nơi để công chứng tiểu bang: ở Sacramento và ở Los Angeles, lệ phí là $20/bản.

Thông tin tham khảo về Công chứng tiểu bang ở California:

Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

Bộ hồ sơ công hàm độc thân gửi cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ gồm có:

1. Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)

2. Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration)

3. Lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet)

4. Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage)

5. Đơn xin vắng mặt khi nộp hồ sơ kết hôn và giấy ủy quyền (Power of attorney)

6. Giấy chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record)

7. Giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của hôn nhân trước (nếu có)

8. Giấy xác nhận sức khỏe do bác sĩ cấp (Giấy này nên về Việt Nam làm sẽ thuận tiện và chi phí cũng thấp hơn)

Giấy khám sức khỏe tâm thần
Giấy khám sức khỏe tâm thần trong Bộ Công hàm độc thân

8. Nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Mỹ thì cần: Bản sao Passport Mỹ, nếu khai bộ hồ sơ dựa theo quốc tịch Việt Nam thì cần chuẩn bị: Bản sao Passport Việt Nam kèm với thẻ xanh (Green card)

9. Căn cước công dân của vợ/chồng bên Việt Nam

Lưu ý chung: 
– Thời gian lấy xác nhận độc thân ở County (hoặc State) rất khác nhau, một số nơi mất thậm chí đến 4-5 tháng để cấp giấy này vì vậy cần phải chủ động làm giấy này sớm, và làm 2 bản để đề phòng mất phải làm lại rất lâu.
– Bộ công hàm độc thân sẽ có giá trị 6 tháng, vì vậy bạn nên tranh thủ về Việt Nam kết hôn trước khi bộ công hàm độc thân hết hạn.

TẠI SAO NÊN ĐỂ ICAFAS HỖ TRỢ BẠN LÀM CÔNG HÀM ĐỘC THÂN

1. ICAFAS được sự hỗ trợ của các Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ

2. Mức phí của chúng tôi thấp hơn hoặc chỉ bằng với mức phí ngay cả khi bạn tự làm

3. Hỗ trợ làm công hàm độc thân khắp 50 tiểu bang của Mỹ

4. ICAFAS sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều so với bạn tự làm

5. ICAFAS có văn phòng cả ở Mỹ và ở Việt Nam nên việc trao đổi thông tin và hồ sơ rất dễ dàng, thuận tiện

ICAFAS – Chúng tôi chuyên nghiệp, vì bạn và cho bạn

———————————————————————————————–
ICAFAS Limited liability Company
? Trụ sở tại Mỹ: 748 Market Street #25, Tacoma, WA 98402
? (+1) 253 343 5988
✉️ service@icafas.com
? Văn phòng tại VN: G27 đường D3, P.Tân Thới Nhất, Quận 12, HCM
? (+84 ) 909 145 125